1. Información con datos personales y sensibles
Descripción: Documentos que contienen información personal de empleados, contratistas o ciudadanos (historias laborales, hojas de vida, datos de contacto, información de salud, entre otros).
Tipo de reserva: Clasificada
Fundamento legal: Ley 1581 de 2012 (Protección de Datos Personales)
Área responsable: Talento Humano
Tiempo de reserva: Indefinido mientras persista la condición de dato sensible
2. Información relacionada con seguridad de la entidad
Descripción: Protocolos de seguridad física, tecnológica y planes de contingencia.
Tipo de reserva: Reservada
Fundamento legal: Ley 1712 de 2014, art. 19
Área responsable: Dirección Administrativa
Tiempo de reserva: 15 años
3. Información en procesos de contratación en curso
Descripción: Ofertas y evaluaciones técnicas mientras el proceso no esté adjudicado.
Tipo de reserva: Reservada
Fundamento legal: Ley 1712 de 2014, art. 19 – Ley 80 de 1993
Área responsable: Área de Contratación
Tiempo de reserva: Hasta la adjudicación
4. Información de investigaciones disciplinarias
Descripción: Expedientes y actuaciones en curso adelantadas por órganos de control.
Tipo de reserva: Clasificada
Fundamento legal: Ley 734 de 2002 (Código Disciplinario Único)
Área responsable: Oficina de Control Interno Disciplinario
Tiempo de reserva: Hasta que exista decisión definitiva
5. Información financiera confidencial
Descripción: Documentos internos de análisis financiero, proyecciones y estudios de viabilidad.
Tipo de reserva: Reservada
Fundamento legal: Ley 1712 de 2014, art. 19
Área responsable: Área Financiera
Tiempo de reserva: 10 años
6. Expedientes judiciales en trámite
Descripción: Documentos asociados a procesos judiciales en curso donde la entidad sea parte.
Tipo de reserva: Reservada
Fundamento legal: Ley 1712 de 2014, art. 19
Área responsable: Oficina Jurídica
Tiempo de reserva: Hasta decisión final del proceso